Gửi, nhận văn bản giấy và văn bản điện tử.

Gửi, nhận văn bản giấy và văn bản điện tử.

Ngày 03/06/2016, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố đã có Cônv văn số 13318/SLĐTBXH-VP gửi các Thủ trưởng các phòng ban cơ quan Sở, Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội, Văn phòng Ban chỉ đạo Chương trình giảm nghèo – tăng hộ khá thành phố v/v gửi, nhận văn bản giấy và văn bản điện tử.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị các phòng ban, đơn vị quan tâm thực hiện một số việc như sau:

1/ Thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử theo đúng chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 2033/UBND-CNN ngày 13 tháng 5 năm 2014 về tăng cường sử dụng văn bản điện tử, thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước theo chỉ thị số 15/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Công văn số 4462/UBND-CNN ngày 05 tháng 9 năm 2014 về vận hành chính thức Hệ thống phần mềm quản lý văn bản của Thành phố và Công văn số 2126/UBND-CCHC ngày 20 tháng 4 năm 2015 về việc chấn chỉnh hồ sơ trình Ủy ban nhân dân Thành phố (đính kèm).

2/ Ngoại trừ văn bản mật, khi gửi văn bản đến Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị các cơ quan, đơn vị gửi song hành văn bản giấy và văn bản điện tử (file word) cùng lúc thông qua phần mềm quản lý văn bản của Sở (theo hướng dẫn tại Kế hoạch số 24235/KH-SLĐTBXH ngày 12/11/2015 về hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản, Quản lý chỉ đạo, Lịch công tác tại cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).

Trường hợp cần kiểm tra, tìm hiểu thông tin về tình trạng văn bản điện tử đã gửi đến Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, các phòng ban, đơn vị vui lòng liên hệ qua số điện thoại: (08) 3829.1054 – ext 894 hoặc số: (08) 3824.9300.

Các phòng ban, đơn vị nếu gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, đề nghị liên hệ: Ông Diệp Thế Tâm – Chuyên viên Văn phòng Sở - Điện thoại: 0908795954 để được hỗ trợ.

Ghi chú: Bản mềm Văn bản đính kèm và Công văn trên đã được tải lên Trang thông tin điện tử của Sở tại địa chỉ: http://www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn .

Công văn số 13318/SLĐTBXH-VP

Công văn số 2033/UBND-CNN ngày 13 tháng 5 năm 2014

Công văn số 4462/UBND-CNN ngày 05 tháng 9 năm 2014

Công văn số 2126/UBND-CCHC ngày 20 tháng 4 năm 2015./.